Présentation du poste

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 25 500 habitants, accessible directement par le RER B, la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) disposant d’un cadre de vie agréable, s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers. Son habitat est équilibré en trois parts quasi égales entre résidences pavillonnaires et immeubles collectifs sociaux et collectifs privés.

Poursuivant sa détermination à faire de Fontenay-aux-Roses une ville construite avec et au service de ses habitants, la collectivité recrute pour son service Périscolaire :

Assistant administratif pour un CDD de 6 mois (F/H)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs, cat. C

Missions spécifiques

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service, l’assistant administratif a pour mission principale d’assister la responsable du service dans la gestion des dossiers administratifs du service périscolaire dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il participe à la bonne exécution des procédures et assure le suivi comptable en lien avec les directions des accueils de loisirs.

Missions spécifiques à la gestion administratif du service :
  • Suivi administratif des équipes : saisie des heures effectuées sur un tableau Excel pour transmission à la DRH, classement, suivi et archivage des dossiers des agents, suivi des dossiers de recrutements
  • Traitement des informations liées aux enfants : enregistrement des PAI et transmission au guichet famille, suivi des inscriptions sur le logiciel CIRIL Enfance, etc.
  • Gestion de l'information (à partir de modèle prédéfini) : Formulaire de réservation, affiche, etc.
Missions spécifiques à la gestion comptable du service :
  • Traitement comptable des dépenses courantes du service périscolaire (réception de la demande, saisie des engagements dans le logiciel métiers, vérification des devis, rapprochement des factures)
  • Assure le suivi des budgets du service périscolaire en lien avec les directeurs ALSH

Profil recherché

Compétences requises
  • Connaissance des outils de bureautique : Word, Excel…

  • Connaissance d’applications métiers souhaitée : CIRIL Finances, CIRIL Enfance,
  • Savoir-être requis : sens du contact, rigueur, discrétion, aptitude à la polyvalence et au travail en équipe.

Conditions d’exercice du poste

  • Temps de travail hebdomadaire de 38 heures avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
  • Poste à pourvoir par voie contractuelle, CDD de 6 mois.

Modalités de recrutement de notre collectivité

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, d’une restauration municipale, d’un remboursement partiel de votre titre de transport, d’une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
 
Vous pouvez postuler en ligne directement sur le site internet de la ville ou bien adresser votre candidature, de préférence par mail, à l’attention de Monsieur le Maire : candidature@fontenay-aux-roses.fr
 
Le cas échéant, vous pouvez l’adresser par voie postale à l’attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines
75 Rue Boucicaut - 92260 Fontenay-aux-Roses
 
Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté(e) pour un entretien de recrutement.
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité (le casier judiciaire ne devra pas comporter de mentions incompatibles avec les fonctions exercées), ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche ;
 
Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, la commune de Fontenay-aux-Roses s’engage contre toute forme de discrimination.

Postulez dès maintenant !

Préparez votre CV et votre lettre de motivation et soumettez votre candidature en ligne ou par mail :

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