Evénementiel et protocole

Date de publication : 14/12/2018

Postuler

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 23 500 habitants, accessible directement par le RER B,
la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers

La ville recrute un(e) Responsable du Service Evénementiel et Protocole(H/F)
Temps complet
Rédacteur confirmé ou attaché territorial junior
(par voie statutaire ou contractuelle)


Sous l’autorité du directeur de Cabinet du Maire et assisté(e) d’un collaborateur vous êtes le responsable des manifestations de la Ville :

Vos missions :

Concevoir, organiser, coordonner et assurer le suivi opérationnel des manifestations de la ville

•    Participer à la conception, à la réflexion des événements en relation directe avec les décisionnaires
•    Piloter la préparation de l’événement
•    Assurer la coordination technique, artistique et protocolaire des événements
•    Coordonner la communication liée aux événements
•    Faire le suivi opérationnel
•    Evaluer les événements
•    Tenir un calendrier des événements municipaux
•    Conseiller les autres services municipaux dans l'organisation de leurs événements
•    Participer à la commission technique d'attribution des salles et du matériel pour les manifestations de la ville

Assurer la gestion administrative et financière du service

•    Gérer les démarches administratives
•    Rédiger les cahiers des charges techniques
•    Etablir les marchés publics
•    Préparer et suivre le budget du service
•    Rechercher des partenaires financiers

Assurer la gestion des ressources humaines du service

•    Encadrer, accompagner et évaluer l’assistant évènementiel

Assurer le respect du protocole

Profil :

Doté(e) d’une expérience d’au moins deux années sur un poste similaire vous justifiez de :

•    Sens du service public, méthode, rigueur, aisance relationnelle
•    Maîtrise des règles de sécurité pour l’organisation d’événements
•    Maîtrise des règles protocolaires
•    Connaissance des règles de commande publique
•    Gestion budgétaire
•    Management
•    Maitrise dans la rédaction d’actes administratifs

Diplômes/permis requis

•    Diplôme d’études supérieures spécialisé dans la stratégie et la création de l’événement
•    Titulaire du permis B.

Contraintes du poste

Disponibilité soirs et weekends sur les manifestations.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CNAS (Comité National d’Action Sociale) + participation mutuelle et de prévoyance

Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : 16 janvier 2019